整理整頓できないあなたへ。まずは使用する文房具をかえてみよう。

どーも、はせです。

皆さんの「会社」または「自分」が使用する文房具は決まっていますか?
おそらく個人管理になっていたり、特にルールが決まっていないことが多いのではないでしょうか。

例えば、
・ペンや消しゴムがびっしり詰まった筆箱を持っている
・机の上が書類の山になっていて、探したい書類が見つからない
・モノ(文房具)がよく無くなる
など、思い当たる方もいると思います。

整理整頓したくても、中々できないという方。

まずは普段使う文房具を変えてみてはいかがですか?
今回は弊社の文房具を統一している取り組みについて紹介します。

ペン編

弊社では全社員統一のペンを使用しています。

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三菱鉛筆 ジェットストリーム 多機能ボールペン
アスクルお申込番号8831731 ※ブラックの番号です(画像はネイビー)
¥864(税込)

これ1本です!

カラー4色+シャーペンがセットになっているペンです。
このペンだけで困ったと感じたことは特にありません。

筆箱にペンがびっしり、使っていないペンいっぱい持っているなと思っている方、解決です。

クリアファイル編

書類が見つからない、どのファイルに入れたかわからないという経験はありませんか?
弊社では、

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このクリアファイルを全社的に使っています。
ファイルにタイトルをつけることができるので、
どの書類が入っているかすぐにわかります。

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弊社では【1案件1フォルダ】というルールがあるので、
タイトルをつけておけば、他の書類が混ざることも防げます!
書類を探す時間が大幅に削減できますよ。

書類保管編

いざ、クリアファイルにタイトルをつけてみたものの、
机の上に山積みにしては、
探す時間がかかったままになってしまいます。

保管については、

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仕掛かりボックスを使っています。

仕掛かっている仕事(案件)のファイルは立てておき、
終わった仕事のファイルは横にする(または捨てる)という使い方をします。

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仕掛かりボックスを使うことで、
書類の検索・保管が楽になるだけでなく、
何の仕事が残っているのかも、すぐに把握することができます。

その他、文房具編

紹介した文房具以外にも、
『消しゴム』や『ポストイット』などを使うこともあると思います。

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そういった文房具は【山崎文具店】を使用しています。
山崎文具店について詳しくはこちらをどうぞ

消しゴムなどの文房具については、1か所で管理し、
【必要な時に、必要な物を持って使用する。使い終わったら戻す。】という仕組みで運用しています。

この管理方法で、個人所有の文房具をなくし、整理整頓できるようにしています。

いかがでしたか?

文房具の統一をすることで、
机や身の周りが整理整頓できたり、
定番品としてリピートの注文ができるので、発注も楽になると思います。

身の回りを整理したいと感じている方は、
今、使っている文具を見直して、
なにか1つでも使う文具を統一してみてはいかがですか?

山崎文栄堂へのお問い合わせはこちらから

この記事を書いたひと

はせ

新卒採用責任者。 目は細いが視野は広く、学生の就職活動を支援中。 一人ひとりと向き合う独自のビジョン採用を発信していきます!