まさお

情報推進チームってどんな活動をしているの?~社内の情報セキュリティ対策活動報告~

こんにちは。
山崎文栄堂の情報推進チームです。

皆さんのオフィスでは、
社内の情報管理やセキュリティ対策について
社員で情報を共有されていますか?

「個人管理で統一されていない…」
「特定の人がやっているので、どんなことをしているかさえ分からない」
といった方も多いのではないでしょうか。

今回は、山崎文栄堂の情報推進チームが
社内・社員の教育として、どんな活動をしているのかを紹介します。

PMS勉強会

情報推進チームでは、毎月1回、
全社員向けに【PMS勉強会】を行っています。

情報セキュリティや管理の情報共有や
社員にも知っておいてほしいこと、
情報推進チームの取り組みについて、勉強会を実施しています。

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PMS勉強会で行っている内容をいくつか紹介します!

・SNS投稿・更新の際の注意
→山崎文栄堂では、現在情報発信を大切に、
SNSや動画の配信の活動も行っています。

写真や動画にはたくさんの情報があり、
何気ない投稿にの中に、情報の漏洩の危険性もあります。

漏洩対策やより良い発信をしていくための勉強会も行っています。

・使用ITツールの統一
→山崎文栄堂ではコミュニケーションや
災害対策などで多くのITツールやアプリを使ってお仕事しています。

みんなが同じ認識でお仕事やコミュニケーションをとることができるように
PCや携帯に入れるアプリの統一化、ITツール・アプリの使い方の
勉強会も実施しています。

こうした勉強会を毎月行って、繰り返すことで
全社員の知識や認識、考え方を合わせることにつながっています。

ロッカーの整理

山崎文栄堂では、下の写真のように、
個人のものを保管できるロッカーは大きさが限られています。

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物をためすぎないようにすることと、
約半年に1回、ロッカーの引っ越しを行うことで
捨てる仕組みもできています。

ロッカーを引っ越すとなると、
やらないことは何だと思いますか。

そうです!ロッカーから荷物を全部ださないといけないですよね!
物を捨てるときに、この全部出すということが大切になってきます。

物を全部出すことで、
いるもの・いらないものを考えることができ、
捨てる仕組みにつながっています。

引っ越しの仕組みもあることで、
山崎文栄堂の1人当たりのロッカーはこの大きさで問題ないです!

ちなみにロッカーについては下の記事でも紹介しています!
ぜひ参考にしてみてください!

【突撃取材!】オフィスの私物収納法

 

 

Pマークの更新審査や内部監査の共有

情報推進チームは、
2年に1回のプライバシーマークの更新に向けての活動も行っています。

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プライバシーマークの更新というと、
担当のメンバーがやることとなってしまいがちですが、
情報推進チームの活動を全社に共有することで、
全社員に活動意識を持っていただくことにつながっています。

プライバシーマーク更新も会社の取り組みの中で、
大切なことの1つです。

全社員が認識を持ってもらうことで、
協力いただけることにつながっています!

 

 

 

情報推進チームとしての
社員教育について、3つの例で紹介させていただきました。

勉強会なども最初は仕組みにならないところからのスタートですが、
コツコツと続けてきたことで、社内の仕組みとして定着しました。

この記事を書いたひと

まさお

ハックチーム唯一の頭脳派。 データ解析ならおまかせあれ。