デスク上の書類、スッキリさせるなら平置きより、立て置き！

こんにちは！オフィスハックのむーちゃんです。
徐々に暖かくなってきて、春の訪れを感じますよね♪
みなさん、4月向けてすっきりスタートしたいな～なんて思っていませんか？
4月はなんだか気分を入れ替えたくなりますよね。

しかし、「片づけよう！」と思っても、どこから手を付けてよいか途方にくれる…でも4月に向けてどうにかしたい！
こんな葛藤を繰り広げてはいませんか？

そんなことを思っている皆さんを応援するために、今日はデスク上の書類が片付くポイントを１つ厳選してお届けします。
デスク上の書類が片付かない！ということで困っていらっしゃる方、ぜひ見てください～

ポイントはこれだけ！

ポイントは、書類を立てる！これだけです。
デスク上の書類が片付かない多くの場合、「書類を平らにおいて、上に、上に書類を積み上げている」現象が発生しています。

心当たりはありませんか…？（こんな状態のことですよ…）

なぜ平置きをしてしまうのか？

では、なぜ平置きをしてしまうのでしょう。
場所があるから？
薄いファイルは立たないし、平置きするしかないから？

原因はいくつかあると思いますが、一番は、「なんとなく」だと思います。
なんとなくは何からくるかというと、置く場所が決まっていないからです。

置くときに「ここに置く！」と置く目的地を定めていない。
「なんとなく」自分のテリトリーの右や左におく。
そしていつの間にか、デスクの上が書類で占領されていってしまうのです…

山積みの書類の結末は…

上に上に書類を置いていくと、下に下に置いた書類はどんどん忘れていって
上に上に置けなくなると、新たな土地を開拓のごとく、空いた場所に再び上に上に置いていく。

いつしか、書類の丘が山になり、山が山脈になり、山脈が連山に・・・

積み重ねた下の書類は、どのぐらい目に触れていないでしょうか？
気づいたら●年なーんてことも。（きっと存在自体も忘れちゃうよね。）

今日から始められる！立て置き

もう一度机の上を見返してみましょう。
よし！やってみようという方、平置きの書類のひと山からちょっとずつやってみましょう。

できたら、ひと山べつの場所に移して、そのなかで、いらないもの・終わってしまった案件の書類は捨てて、残った書類を『立てる！』をやってみましょう。
別の場所に移して整理整頓をするのは、今ある書類と切り分けて、要・不要を判断するためです。

残った書類は、ケースに入れて、立てて管理するのが良いでしょう。

おわりに

いかがでしたでしょうか。ポイントは、書類を立てるでした。
そしてなんと言っても、平置きの時よりも、立て置きのほうが物理的に使う面積もコンパクト！
さあ、目の前のデスクの上をみて、立て置きをトライしてみてください！！！
4月をすっきりした気持ちで迎えましょう。

★★ポイントを動画でもご紹介しています★★
動画はこちらから

2022.02.25

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