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2019.03.21
みやっち

動画で見る書類整理

どーも。みやっちです。

少しずつ暖かくなりあっという間に桜もそろそろ咲く頃ですね。
弊社オフィスの近くに目黒川があるのですが、
桜が満開になるのがとても楽しみです。

今回は東新宿にあるお客様へ出張書類整理に行ってきましたので
動画でご紹介したいと思います！

 

出張書類整理の流れ

出張書類整理の流れは大きく分けて3つあります。

①書類を要、不要に分類①書類を要、不要に分類棚やデスク周りにある書類をすべて取り出して、
保管年限に基づいて「要」「不要」に分類していきます。

②書類の流れをヒアリング
書類の流れをヒアリング
必要な書類で残す中でも、
⑴事務所に残しておくもの
⑵倉庫にいくもの
⑶電子化するもの
を決め、保管の仕方に合わせてファイル用具を決めます。

③タイトルをつけて保管
タイトルをつけて保管
ファイルの背見出しに必ずタイトルをつけて保管します。
書類の蓄積の仕方に合わせて、どのファイル用具を使うと良いか
弊社の社員がアドバイスいたします！
※ここ重要です！

1日かけて書類整理と保管ルール決めを行うことで
ファイル用具がバラバラで個人ごとに管理していたり、
何が入っているかわからなくて捨てられなかった書類が…

ビフォアー
ファイル用具が統一され、ファイルの背見出しを見るだけ一目でわかるように‼
アフター

最後に

いかがでしたでしょうか。
書類整理を行うことでオフィスの「場」をきれいになり、
みんなの心も頭もすっきりした状態でお仕事ができますね。

探す時間を減らすことで効率的に仕事ができ、
本業のお仕事に集中できる環境を整えていきましょう。

書類整理やオフィス見学についてはこちら

株式会社山崎文栄堂
TEL:03-5464-7110

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この記事を書いたひと

みやっち
みやっち

ハックチームのイクメンワーカー。 トレンド大好き。 話す内容は薄いが、唇と人情は厚い。 男性の育児やオフィスの新しい働き方を発信していきます。

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