いとちゃん

営業マン必見!外出先で使えるクリアファイル

みなさんは、営業活動でお客様にお渡しする資料やチラシなどは、どのように持っていきますか?
私は、入れられる資料はたくさんファイルに詰めて訪問していました。
あまり考えずに資料を入れていたので、「カバンが重い」「訪問先で資料を探す時間がかかってしまう」「訪問前に資料が取り出しづらい」という問題がありました。

 

最近新しいファイルを使うようになって、訪問活動がしやすくなりましたので、
今回はそのファイルを紹介したいと思います。

 

以前のファイルを使っていた時は。。。

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このようなクリアファイルに資料を入れていました。
資料が取り出しやすいように、ハサミでファイルの一部分を切ったりと、工夫をしていました。

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しかし資料の上部がボロボロになってしまうんです。
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この状態だと渡すときに印象が悪くなってしまうので、その資料は使わないで会社に戻って廃棄などしていました・・・・
紙を無駄にしてしまっていました。。

 

またとにかく資料を入れているので、探しづらい。
パラパラとファイルをめくり、使いたい資料を探していました。

 

新しいファイルに変えました!

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キングジム スーパーハードホルダー 5山インデックス
アスクルで購入できます。
商品番号:9396706
価格(税抜):209円

特徴1.インデックスがついている
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インデックスに文字を書いたりテプラを貼ったりすれば、一目で資料が入っている場所が分かる。

特徴2.下敷きボードがあるので文字が書ける
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裏は硬い材質で、紙を挟めるようになっているため、文字も書きやすい。

特徴3.固いホルダーなので、書類を守ります
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薄いクリアファイルだと鞄に入れたときに折れ曲がってしまう可能紙もありますが、
固さがあるファイルなので、折れ曲がりを防いでくれる。

特徴4.スリムな作りのため、荷物が重くならない
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薄いファイルのため、鞄に入れていても重くなりません。
移動が多い営業的にはこれは嬉しい。

 

まとめ

いかがでしたか?
なんとなくずっと使っていた、ファイルを見直したところ、
営業活動の時の資料を探す時間の削減や、鞄を軽くすることなどできました。

また、新しいアイテムを使うと、気分も少し上げることが出来ますよね。
便利な商品が増えてきていますので、一度新しい商品などご覧になってみてはいかがでしょうか?

 

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この記事を書いたひと

いとちゃん

オフィスハック編集長。 普段はお客様のお困りごと解決のために奮闘中! 出身は静岡県で趣味はサッカー。