【アスクルのプロがお届け!】コスト削減と購買管理が一気にできるって本当!?

こんにちは!
今まで、ソロエルアリーナの機能について、いくつか記事を作成してきましたが、
本当に活用している人がいるの?と聞かれてしまうくらい認知度が低いのです。

そこで今回は実際に私の担当するお客様の活用事例をお伝えします!
ではさっそくご紹介していきましょう

相談ケース① 店舗ごとに発注して、支払いは本社

実際の声
「店舗ごとに必要になる商品を注文して、どの店舗が毎月いくら使ったか把握したいです。
支払いは本社で行うので、請求書はまとめて送ってほしいです。」

解決
ソロエルアリーナでは、ご注文のIDを複数作成することが可能です。
発注される店舗ごとにIDをお渡しし、それぞれのアカウントで購入して頂くことで、
店舗ごとの経費精算が楽になります。
また、請求に関しては、一括と個別を選ぶことが出来ます。
【一括】すべてのIDをまとめてご請求
【個別】それぞれのIDごとにご請求

支払い

相談ケース①のお客様の場合、
一つの親IDの下に、注文用にIDを複数作成、請求形態を一括にすることで
簡単に解決することが可能です。
このような要望は、複数店舗をお持ちのお客様から多くいただくご要望です

相談ケース② 本社で一括購入をして、店舗ごとにいくら使ったか知りたい

実際の声
「店舗スタッフは忙しいので、発注まで手が回りません。本部で購入して店舗に商品を届けたいと思います。
IDを使い分けて注文するのは面倒なのですが、店舗ごとにいくら使ったか分かるようにしたいです。方法ってありますか」

解決
一つのIDで購入することが決まっているようであれば、お届け先変更での
購入が必須となります。
①お届け先変更の設定を行う ※店舗の住所登録しておく
②注文確定前に、お届け先変更をしてから購入を行う

CSV CSV2

購買管理IDという管理用のIDがありますので、請求が締ったタイミングで、
データ(CSV)をダウンロードして頂き、ピポッドで集計することが可能です。

相談ケース②のお客様の場合、
お届け先変更と、データ取得の機能を利用して、一つのIDで複数個所への納品と、
店舗ごとの集計が簡単にできるようになりました。
お届け先の事前の登録などは、当社でサポートさせていただき、
ご発注時のお届け先の変更をお客様に行って頂く事で解決が出来ます。

 

相談ケース③ 備品は主に店舗発注、本社指定の商品は、本社で購入して送りたい

実際の声
「いつも店舗で使用している消耗品は、店舗注文で良いのですが、店舗ごとにクオリティやイメージにばらつきがでないように、
本社指定の商品を各店舗に届けたいと思っています」

出来ます!これこそソロエルアリーナの実力が発揮できます!

解決
いくつか方法はありますが、おすすめは【企業推奨品】というサポート機能です。
①企業推奨品を決めて頂く ※履歴からいつも購入している商品が分かるので、選定して頂く
②設定を行う
③承認機能を活用して、企業推奨品以外の商品を購入する場合、本社承認を得るもしくは購入不可とする

推奨品企業承認

相談ケース③のお客様の場合、
店舗判断で購入できるもの、本社指定のものと商品によって、購入フローが異なる場合、
承認機能で解決が出来ます。
企業推奨品や承認と聞くと、一見難しそうに感じますが、設定は当社で代行することが可能ですので、
ご安心ください。

ソロエルアリーナは、コスト削減をメリットに感じて頂けることが
圧倒的に多いのですが、実は購買管理のサポート機能もとても魅力的なんです。

すでにソロエルアリーナをご利用されているお客様でも、まだ利用されていない方でも、
「こんなこと出来る?」といったお問合せを受け付けております!
サポート機能を活用すれば、総務・経理・経営戦略などバックオフィスで
大活躍すること間違いなしです!

コールセンターを設けておりますので、お気軽にご相談下さい☺

まずはカタログを見てみたいという方
▼こちらをクリック

この記事を書いたひと

なるみ

お客様窓口のコールセンターでお仕事中。 沢山の「教えて!」の声から みなさんに伝えたい情報を発信していきます!